VK HR Tek - это комплексная модульная площадка от VK Tech, построенная для глубокой цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного передвижения профессиональных документов в электронный формат. Web-сайт строго отвечает своевременным потребностям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе прием на работу, что обеспечивает абсолютную юридическую чистоту, очевидность и законность каждого подписанного документа. Система автоматично и вполне даром для компании выпускает сотрудникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через собственный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой структурой и может быть развернуто как в оберегаемом облаке (SaaS), так и на своих серверах фирмы (On-Premise), что преимущественно критично для бизнеса с строгими требованиями к информативной сохранности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с славными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а также корпоративными порталами и муниципальными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет сформированного и открытого API платформа с лёгкостью встраивается в любой нынешний ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода сведений HR-экспертами.
Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят громоздкое взаимодействие сотрудников и руководства в режим "одного окна". Через благоприятный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять командировки и подписывать трудовые контракты или локально-нормативные акты за несколько кликов из каждой точки мира. Руководители получают прозрачный инструментарий для короткого согласования графиков, отпусков и предписаний, а также автоматические отчета о дедлайнах.
Для управления изменениями площадка предлагает возведённые сценарии онбординга персонала и методологическую поддержку на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. По наитию разборчивый интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует специального обучения абонентов, что гарантирует большой показатель привыкания работников (Adoption Rate) в сжатые временные промежутки. Встроенные модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать корпоративную производительность профессиональных процессов.